应用简介
合同扫描王是移动办公场景下实用的纸质资料数字化工具,借助手机摄像头即可完成各类实物材料的数字化转化。适配合同、证件、书面文稿等多种载体拍摄录入,自动识别文档边界,剔除拍摄环境杂乱背景,优化画面观感。搭载文字识别能力,提取纸质内容转为可编辑文本,外出拜访、外勤办事无需携带笨重扫描仪,随时随地完成文件采集。简化纸质档案留存流程,方便商务人员、办公职员快速存档各类书面资料。
1、点击底部文档栏目,进入文档管理页面。
2、点页面右上角加号,唤起新建文件夹弹窗。
3、输入文件夹名称,填写想要设置的名字。
4、按下确认按钮,完成文件夹创建操作。
1、没有传统扫描仪的空间限制,外勤外出场景也能即时完成文件数字化,不耽误业务推进。
2、纸质资料转为电子版本长期保存,减少原件磨损丢失风险,构建安全的线上档案库。
3、省去手动录入文字的重复劳作,大幅缩减文档整理耗时,提升日常办公处理效率。
4、简化移动工具降低数字化门槛,普通使用者简单上手,不用学习复杂专业操作。
1、拍照扫描,多件适配
调用手机摄像头拍摄纸质材料,合同、身份证件、单据笔记都可以直接拍摄采集。拍摄不受场地约束,单次拍摄即可录入单页文件,多页材料能够连续拍摄。拍摄操作简单,对准文稿就能启动采集,满足商务签约、证件存档等不同场景的资料录入需求。
2、智能裁边,背景净化
自动识别文档边缘轮廓,对拍摄图片智能裁剪,去除画面多余杂物背景。校正拍摄倾斜的文稿画面,调整画面明暗,让扫描成品干净规整。不用手动框选文件范围,自动处理画面瑕疵,快速生成接近专业扫描仪输出的效果。
3、文字识别,内容提取
依托OCR识别技术抓取图片内文字内容,将纸质文稿转化成可复制编辑的文本。识别后的文字可以直接复制使用,无需逐字手动打字录入。合同条款、证件信息、书面笔记都能提取,方便后续整理文稿、摘录关键信息。
4、文件归档,资料留存
扫描生成的电子文件统一收纳管理,可随时调取查看过往扫描资料。电子文件便于转发分享,快速传递合同、证件扫描件给合作方。文件妥善保存于软件内,方便后续查找调阅,替代大量纸质文件堆放存档的方式。
平时经常外出跑业务,少不了扫描合同、证件,这款合同扫描王帮我省了很多事。以前要到处找打印机或者扫描仪,现在拿手机拍一下就搞定。拍的时候哪怕放歪了,软件能自动裁边去掉杂乱背景,扫出来的文件看着很工整。文字识别功能也很省心,不用手动敲一大堆文字。。
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